Connexion à l'administration
Pour gérer votre abonnement Pressero, vous devez vous connecter à la zone d'administration avec le nom d'utilisateur et le mot de passe qui vous ont été attribués. L'URL de connexion dépend du pays dans lequel vous vous trouvez et du serveur sur lequel votre compte a été configuré. Veuillez vous référer aux instructions qui vous ont été données pour obtenir ces informations.
Présentation de la zone administrative
La zone administrative est structurée de manière à ce que la zone de navigation principale se trouve à gauche et que le contenu que vous gérez se trouve à droite. Nous allons d'abord aborder les quelques éléments situés en haut de la page :
- Masquer ou afficher le menu latéral - Cliquez sur l'icône de menu à côté des mots "Pressero Admin" afin de masquer ou d'annuler le menu latéral. Cela peut s'avérer utile si vous travaillez dans une section où vous souhaitez disposer temporairement de plus d'espace à l'écran.
(Précédent)
- Mon profil - il se trouve dans le menu déroulant situé sous votre nom. Il s'agit du nom de la personne qui s'est connectée au compte. C'est ici que vous pouvez gérer certaines informations de base concernant votre propre compte d'utilisateur. Nous vous conseillons de changer le mot de passe dans la zone Mon profil si vous vous connectez pour la première fois. Vous pouvez en savoir plus sur la section Mon profil dans ce chapitre de la documentation.
- Support - À côté de votre nom, vous verrez un lien vers le support. Cliquez sur ce lien pour trouver le numéro de téléphone du service d'assistance et pour accéder facilement au portail d'assistance lorsque vous travaillez dans le système.
- Actualités - Lorsque vous vous connectez pour la première fois à la zone d'administration, vous pouvez voir une liste d'actualités concernant Pressero et les abonnés d'eDocBuilder. Une fois que vous avez vu les nouveaux articles, les nouvelles ne s'affichent plus immédiatement. Vous pouvez donc cliquer sur ce lien pour revoir tous les articles précédents.
- Déconnexion - Cliquez ici pour vous déconnecter et terminer votre session lorsque vous avez fini de travailler dans la zone d'administration.
(Nouveau)
| Symbole | Description |
 | Cliquez sur l'icône "utilisateur" à côté du nom de l'abonné pour accéder à Mon profil et à la déconnexion. - Mon profil - Cliquez sur Mon profil pour accéder aux informations relatives au profil de la personne qui s'est connectée au compte. C'est ici que vous pouvez gérer les informations de base de votre propre compte utilisateur. Nous vous conseillons de modifier le mot de passe dans la zone Mon profil si vous vous connectez pour la première fois. Pour en savoir plus Ch. 03 My Profile.
- Déconnexion - Cliquez sur Déconnexion pour terminer votre session lorsque vous avez fini de travailler dans la zone d'administration.
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 | Notifications du système - Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le panneau des notifications du système. Pour en savoir plus Ch. 072 System Notifications. |
 | Actualités - Lorsque vous vous connectez pour la première fois à la zone d'administration, vous pouvez voir une liste d'actualités pour les abonnés de Pressero et d'eDocBuilder. Une fois que vous aurez consulté les nouveaux articles, les nouvelles ne s'afficheront plus immédiatement ; cliquez sur ce lien pour consulter tous les anciens articles. |
 | Assistance - Cliquez sur ce lien pour trouver le numéro de téléphone du service d'assistance et pour accéder facilement au portail d'assistance lorsque vous travaillez dans le système. |
Si nous nous concentrons sur la structure de navigation du côté gauche, nous verrons plusieurs zones clés que vous utiliserez pour gérer votre compte. En commençant par le haut :
Principal
Dans cette zone, vous verrez soit une liste de nouvelles récentes, soit une liste de toutes les commandes que vous avez pour vos différents sites.
Préférences
Il s'agit d'une liste de différentes pages administratives spécifiques à votre imprimerie. La plupart des éléments configurés dans cette zone seront utilisés dans les différents sites que vous créerez. C'est pourquoi il est préférable de commencer par là afin que les informations dont vous aurez besoin plus tard soient à votre disposition.
Sites
Cette zone répertorie tous les sites que vous avez configurés, qu'il s'agisse d'une vitrine B2B/client (représentée par l'icône de la personne), d'un site B2C/de vente au détail (représenté par l'icône du panier d'achat) ou d'un site web d'information (représenté par l'icône "i"). Sous le nom du site, Visiter le site ouvrira le site dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet du navigateur pour le tester.
Outils
Dans cette section, vous trouverez des outils utiles pour gérer les travaux, tels qu'une fonction de lecture de codes-barres, le gestionnaire de fichiers (qui vous permet d'accéder aux fichiers téléchargés dans votre système), un outil d'épreuvage et un rédacteur de rapports flexible.
Sites supprimés
Lorsque vous supprimez un site dans Pressero, il est déplacé dans ce dossier. Pour garantir l'intégrité de la base de données, nous ne supprimons pas les fichiers du système. De ce fait, vous n'avez pas à vous inquiéter si vous avez supprimé un site que vous avez besoin d'utiliser à nouveau, ou si vous avez besoin de vous référer à quelque chose sur l'un de ces sites à l'avenir.
Certaines fonctionnalités et limitations sont spécifiques au logiciel
1) Certaines fonctionnalités non prises en charge par votre progiciel sont accessibles dans la zone d'administration, mais ne doivent pas être utilisées. Pour ajouter une ou plusieurs de ces fonctionnalités à votre progiciel, ou pour discuter d'une mise à niveau vers un progiciel supérieur, contactez le support Aleyant. Ces éléments sont les suivants :
- Plans d'approbation avancés
- Flux de travail personnalisé
- Notifications par courriel personnalisées
- Méthode de calcul des prix à l'aide d'une feuille de calcul - Disponible pour les clients Enterprise seulement
Vous trouverez ci-dessous une capture d'écran du message d'avertissement qui s'affiche en haut de la page lorsque vous vous trouvez dans une zone limitée par le type de forfait dont vous disposez. Si vous avez un forfait autre que Standard ou EM, vous ne devez pas tenir compte de l'avertissement. Si vous n'êtes pas sûr de votre forfait, veuillez contacter votre représentant commercial ou le service d'assistance.
2) En outre, selon votre forfait, la possibilité de créer plus d'un magasin de détail peut être limitée. Si vous n'êtes pas sûr du nombre de magasins que votre plan prend en charge, veuillez contacter votre représentant commercial ou le service d'assistance.
Des enquêtes sur l'utilisation par les clients sont effectuées régulièrement. Veuillez donc contacter le service d'assistance si vous n'êtes pas sûr des limites de votre forfait.
Listes dans un domaine
Dans de nombreux domaines de l'administration, vous verrez des informations affichées sous forme de listes. Les flux de travail en sont un exemple (voir l'image ci-dessous). Vous pouvez voir les différents flux de travail créés et ils sont affichés sous forme de liste.
Options d'édition
Il existe plusieurs façons d'afficher les détails d'une liste et de modifier les informations affichées.
Icône du crayon
Cliquez sur l'icône du crayon pour ouvrir le contenu de la liste et le modifier (voir ci-dessous).
Parfois, des informations plus détaillées sont fournies pour cet élément spécifique. Remarquez que notre flux de travail comporte des informations de base relatives au flux de travail lui-même (un nom et des instructions). Mais à l'intérieur de ce flux de travail, nous avons différentes étapes qui constituent le flux de travail.
Remarquez que dans cette liste détaillée, j'ai une autre icône de crayon qui, si elle est sélectionnée, me permettra de modifier les informations de base pour chacun des éléments qui composent mon flux de travail. Voir ci-dessous.
Création d'un nouveau contenu
Dans la plupart des cas, vous aurez la possibilité d'ajouter un nouveau contenu à une zone. Vous trouverez en haut d'une page un bouton "Créer" accompagné d'un libellé indiquant ce que vous pouvez créer. En cliquant sur ce bouton, vous ouvrirez une zone de formulaire dans laquelle vous pourrez compléter les étapes nécessaires à la création d'un nouvel enregistrement.
Informations utiles et astuces
Tout au long des pages de l'administration, vous remarquerez également que, lorsque cela est nécessaire, des informations supplémentaires sont affichées en haut de la page dans un encadré bleu. En général, ces informations sont indiquées pour vous éviter des frustrations inutiles lorsque les instructions ne sont pas explicites. Jusqu'à ce que vous soyez à l'aise avec la configuration des différentes zones de Pressero, il est fortement recommandé de prêter attention à ces notes lorsqu'elles sont listées.
Vous verrez également une petite marque ? en haut à gauche d'un champ de formulaire dans presque tous les domaines de l'administration. Si vous cliquez sur cette zone, vous verrez apparaître une info-bulle qui
vous aidera à comprendre quelles informations doivent être saisies dans ce champ.
L'image ci-dessous montre des informations supplémentaires pour la zone des formulaires elle-même, des informations pour la configuration spécifique du formulaire et une info-bulle pour le champ Nom dans la configuration du formulaire.
Les onglets vous permettent d'effectuer plusieurs modifications et de ne les enregistrer qu'une seule fois
De nombreuses zones (telles que les paramètres généraux) sont représentées par plusieurs onglets d'informations. Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir que la zone Préférences > Paramètres généraux comporte trois onglets (Général, Courriel et Logo). Vous pouvez cliquer sur chaque onglet et saisir les informations requises ou facultatives sans cliquer sur le bouton Enregistrer tant que vous n'avez pas terminé. Si vous cliquez sur Enregistrer dans un onglet avant de quitter la zone de contrôle, toutes les modifications apportées dans cette section seront enregistrées. Veillez à ne pas cliquer sur une autre page du volet de navigation gauche sans sauvegarder.
Saisie de texte dans un éditeur de texte enrichi
Dans le système, vous trouverez plusieurs zones où vous pouvez saisir et styliser du texte, ainsi qu'ajouter des images et des liens dans un éditeur de texte enrichi. Ces zones sont similaires à l'utilisation d'un système de traitement de texte tel que Microsoft Word.
- Ces zones "traduisent" automatiquement en HTML ce que vous ajoutez dans la vue "Design". En cliquant sur l'option HTML, vous verrez le code résultant au cas où vous préféreriez travailler de cette manière.
- Collage à partir de Microsoft Word. Si vous collez du texte à partir de Microsoft Word, utilisez l'icône de la gomme. Cela supprimera le code excédentaire du collage Word, car MS Word a l'habitude d'ajouter une grande quantité de code supplémentaire au code HTML. Non seulement cet excès de code rend le code HTML résultant difficile à lire, mais il gonfle la taille de la page (ce qui peut avoir une incidence négative sur le temps de chargement de la page pour votre client), et il peut potentiellement causer des problèmes d'affichage de la page. Si vous souhaitez copier du texte à partir d'un document Word, vous pouvez également le coller dans un éditeur de texte brut (tel que Notepad), puis le copier de là pour le coller dans la zone d'édition WYSIWYG de Pressero.
Un exemple de ceci est l'ajout d'une description à un produit. Si vous allez dans [site sélectionné] > Catalogue > Produits > [produit sélectionné] > onglet Description, vous verrez l'option d'ajouter des informations dans l'éditeur de texte riche. Voir l'image ci-dessous.
Vidéo de formation