Les groupes de réponse vous permettent de créer un ensemble prédéfini de réponses pour les entrées de champ qui sont communes à un thème, un emplacement ou une catégorie spécifique. Par exemple, les cartes de visite d'une succursale d'une entreprise à Chicago peuvent comporter un ensemble commun d'entrées de champ pour l'adresse, le téléphone principal et le numéro de fax, tandis que le bureau de Los Angeles aura un ensemble d'entrées différent. Ces ensembles peuvent être définis par leur attribut commun, la ville de la succursale, et créés en tant que Response Set pour simplifier la saisie des données. Lorsque votre utilisateur choisit l'un des ensembles de réponses, toutes les informations que vous avez prédéfinies dans cette zone seront remplies dans le modèle.
Les groupes de réponses ne prennent pas en charge les champs de texte enrichis. Par conséquent, tout texte avec mise en forme ajouté/collé dans un champ de texte lors de la création de l'ensemble de réponses ne s'affichera pas avec cette mise en forme dans le modèle.
Remarque : les groupes de réponses ne peuvent pas être utilisés dans les modèles du Designer interactif. 

 

Utilisation de groupe de réponses à partir d'un autre modèle

Utilisez un groupe de réponses déjà créé à partir d'un autre modèle sans le recréer. Configurez d'abord les ensembles de réponses dans un modèle. Veillez à valider les modifications lorsque vous avez terminé. Dans les PDF maîtres de vos modèles suivants, donnez à tous les champs qui doivent utiliser des groupes de réponses le même nom que celui qu'ils portent dans le PDF maître du modèle d'origine. Dans la page Groupe de réponses des modèles suivants, sélectionnez le nom du premier modèle dans le menu déroulant Autre modèle de la zone Utiliser les groupe de réponses d'un autre modèle. Cliquez ensuite sur "Utiliser". Cliquez ensuite sur "Valider les modifications" lorsque vous avez terminé.

Création de groupe de réponses

La fenêtre des ensembles de réponses contient un champ intitulé "New Response Set". (Les noms des ensembles de réponses sont ceux qui seront affichés dans un menu déroulant que votre utilisateur pourra sélectionner). Saisissez le nom de l'ensemble de données que vous souhaitez créer, puis cliquez sur le bouton "Ajouter".
Utilisez la zone "Invitation pour le champ de l'ensemble de réponses" pour saisir le texte qui s'affichera pour inviter vos clients à sélectionner un ensemble de réponses. Par exemple, "Sélectionnez votre région". Cliquez sur "Enregistrer" après avoir saisi votre texte.
Une fois que vos ensembles de réponses ont été créés. Saisissez toutes les données que vous souhaitez voir préremplies lorsqu'un utilisateur sélectionne cet ensemble de réponses. Si vous ne voulez pas qu'un champ soit prérempli, décochez la case correspondante pour l'exclure de l'ensemble de réponses. Vous pouvez également cocher et décocher rapidement tous les champs d'un même ensemble de réponses en cliquant sur les boutons Cocher tout ou Décocher tout. Les cases à cocher des champs sont indépendantes d'un ensemble de réponses à l'autre. Par exemple, si vous souhaitez qu'un numéro de télécopie soit prérempli pour le bureau de Chicago mais pas pour celui de Los Angeles, vous décochez la case située à côté du champ télécopie pour le groupe de réponses de Los Angeles. Tant que la case du champ de télécopie de l'ensemble de réponses de Chicago est cochée, ce champ est prérempli, mais pas celui de Los Angeles.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" associé à chaque ensemble de réponses après avoir effectué les saisies, puis répétez la procédure si vous avez besoin d'autres ensembles de réponses. Lorsque vous avez terminé de saisir et de sauvegarder tous les ensembles de réponses dont vous avez besoin, cliquez sur "Valider les modifications".

Importation depuis Excel

Vous pouvez également importer vos ensembles de réponses dans le cas où vous en avez un grand nombre à ajouter. Vous devez d'abord sélectionner l'option "Exporter vers Excel". Cela créera un fichier Excel qui utilisera les champs uniques de votre modèle. Ce modèle suivra les mêmes invites que celles qui s'affichent lorsque vous créez manuellement un groupes de réponses. Complétez les champs nécessaires, puis importez. Vous pouvez choisir d'ajouter aux ensembles de réponses déjà ajoutés au modèle ou de remplacer tous les ensembles de réponses en cochant ou décochant la case "remplacer tous les groupes de réponses existants".

Ne supprimez aucune colonne dans ce fichier

Le fichier Excel exporté comporte une colonne intitulée "Champs inclus". Dans cette colonne, vous devez saisir le nom du ou des champs que vous souhaitez marquer comme cochés dans chaque groupe de réponses, en les séparant par une virgule. Vous pouvez également sélectionner la flèche dans l'en-tête et cocher les champs que vous souhaitez inclure. Si vous supprimez cette colonne, ou si vous la laissez vide, le système ne marquera aucun champ.
Toutes les autres colonnes suivront les champs figurant dans votre modèle. Si vous souhaitez que des informations spécifiques soient ajoutées à ce champ lorsque l'utilisateur final choisit cet ensemble de réponses, saisissez ces informations dans la cellule correspondante.

Pour modifier un groupe de réponses

Pour modifier un ensemble de réponses existant, apportez toutes les modifications nécessaires, puis cliquez sur "Enregistrer" pour ce groupe de réponses. Cliquez sur "Valider les modifications" lorsque vous avez terminé.

Pour supprimer un groupe de réponses

Pour supprimer un ensemble de réponses, sélectionnez-le dans le menu déroulant "Supprimer le groupe de réponses". Cliquez ensuite sur "Supprimer". Cliquez sur "Valider les modifications" lorsque vous avez terminé.

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