Archiver dans Amazon S3
La fonction Archiver vous permet de marquer les commandes et les tâches terminées comme « archivées » et aussi de déplacer des fichiers associés vers un emplacement différent afin de libérer de l’espace de stockage en ligne.
Vous pouvez trouver une description détaillée de l’Archivage ici.
tFlow offre la possibilité de stocker les fichiers archivés dans le stockage cloud permis par Amazon Web Service (AWS).
On appelle le service de stockage à long terme S3. Il permet l’accès à une infrastructure de stockage de données très évolutive, fiable, rapide et peu onéreuse.
Vous pouvez trouver davantage d’informations sur AWS S3 :
http://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/dev/Welcome.html
Il est plutôt simple de configurer tFlow de façon à permettre l’accès à S3.
1- S’inscrire au service AWS
Pointer votre souris vers : http://aws.amazon.com et créer votre compte
Une fois votre compte créé, alors connectez-vous à votre console AWS.
2-Créer un nouvel utilisateur
Vous pouvez trouver les utilisateurs et les groupes à partir d’IAM (Gestion de l’identité et de l’accès).
Cliquer sur Utilisateurs sur le menu de gauche puis sur le bouton « Créer utilisateur ».
Saisir un nom d’utilisateur :
Créer un groupe puis
attribuer les droits « AmazonS3FullAccess » :
Créer l’utilisateur et télécharger l’accréditation dans un fichier CSV
2-Créer une nouvelle case
Amazon S3 est un moyen de stockage cloud pour Internet. Pour télécharger vos données vers le serveur (photos, vidéos, documents, etc.), vous créez tout d’abord une case dans l’une des régions AWS.
Attribuer un nom à cette case, éviter d’insérer des espaces, utiliser le tiret bas pour séparer les mots.
Puis sélectionner la région où vous aimeriez que la case soit créée.
Ensuite créer un dossier à l’intérieur de la case.
3-Configurer tFLOW
Vous connecter à tFLOW en tant qu’admin et aller à Paramètres du système/Archivage,
Sélectionner stockage S3 puis saisir la clé d’accès et le code secret que vous avez téléchargé dans le fichier CSV lorsque vous avez créé l’utilisateur :
Dans le champ url saisir l’adresse en utilisant la syntaxe suivante :
s3://bucket-name/folder-name
Dans le champ URL de notre exemple se sera :
s3://tflow-archival/a1
IMPORTANT : Veuillez ne pas stocker d’autres fichiers dans cette case/ce dossier, ne pas vous connecter à d’autres services et ne pas supprimer de dossiers ni de fichiers !
Appuyer sur Enregistrer. Si l’accréditation fournie est correcte, alors le système se connectera sur S3 et sera prêt à être utilisé, autrement un message d’erreur s’affichera.
Les fichiers archivés seront stockés dans la case sélectionnée :
Comment migrer les fichiers archivés d’un emplacement de stockage local à S3
Si vous utilisez actuellement l’archivage local et vous aimeriez passer à l’archivage S3, alors voici la procédure à suivre :
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Vous connecter via le serveur FTP client à votre emplacement de stockage des archives (Veuillez contacter l’équipe d’assistance technique d’Aleyant si vous n’avez pas les accréditations nécessaires)
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Télécharger tous les dossiers et sous-dossiers/fichiers qui y sont stockés vers votre ordinateur local
Pour ne pas surcharger le serveur, veuillez télécharger dossiers/sous-dossiers/fichiers depuis ftp pendant la nuit.
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Vous connecter à votre console S3 puis télécharger tous les dossiers vers le serveur, y compris tous les sous-dossiers/fichiers, etc.
Au cours de cette procédure arrêtez d’utiliser la fonction Archivage dans tFLOW pour éviter de modifier la liste des fichiers archivés, ce qui pourrait avoir pour conséquence la perte de ces derniers.
Veillez à les télécharger vers la case/dossier S3 que vous avez créé dans tFLOW et à préserver les noms et les contenus des dossiers !
Lorsque cette procédure est terminée, alors supprimez tous les dossiers archivés dans l’emplacement de stockage local au moyen du serveur FTP client.