12. Archivar tFlow en Amazon S3

tFLOW ES

Archivar en Amazon S3

La función Archivado le permite marcar los pedidos y trabajos completados como «archivados» y también trasladar los archivos relacionados a una ubicación diferente para liberar espacio de almacenamiento en línea.

Puede consultar una detallada descripción de la función Archival aquí.

 

tFlow ofrece la posibilidad de almacenar el material archivado en el almacenamiento en la nube proporcionado por Amazon Web Service (AWS).
El servicio de almacenamiento a largo plazo se llama S3 y proporciona acceso a una infraestructura de almacenamiento de datos muy escalable, fiable, rápida y asequible. 
Hay más información disponible sobre AWS S3 aquí:
http://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/dev/Welcome.html

 

Es bastante sencilla la configuración de tFlow para hacer posible el acceso a S3.

 

 

 

1 - Subscríbase al servicio AWS

Dirija aquí su navegador: http://aws.amazon.com y cree su cuenta

Cuando esté creada su cuenta entonces inicie sesión en su consola AWS.

 

 

 

2-Cree un nuevo usuario.

Los usuarios y grupos se pueden encontrar bajo IAM (Identity and Access Management).

Haga clic en Usuarios en el menú de la izquierda y después en el botón «Crear usuario»

 

http://support.aleyant.com/AvatarHandler.ashx?fid=136415&key=2457249522


introduzca un nombre de usuario:

 

 

http://support.aleyant.com/AvatarHandler.ashx?fid=136416&key=181800693

 

Cree un grupo y asigne los derechos «AmazonS3FullAccess»:

 

http://support.aleyant.com/AvatarHandler.ashx?fid=136417&key=3525242918

 

 

Cree el usuario y descargue la credencial en un archivo CSV

 

 

http://support.aleyant.com/AvatarHandler.ashx?fid=136418&key=609201277

2 - Cree una casilla nueva.

Amazon S3 es almacenamiento en la nube de Internet. Para cargar sus datos (fotografías, vídeos, documentos, etc.), en primer lugar, tiene que crear una casilla en una de las Regiones AWS. 

Asigne un nombre a la casilla , evite utilizar espacios, utilice guiones bajos para separar las palabras.
Después escoja la región donde le gustaría que fuese creada la casilla.

 

http://support.aleyant.com/AvatarHandler.ashx?fid=136419&key=3356026216

 

 

Ahora cree una carpeta dentro de la casilla

 

http://support.aleyant.com/AvatarHandler.ashx?fid=136420&key=1798498000

 

3 - Configure tFLOW

Inicie sesión en tFLOW como administrador y vaya a Ajustes del sistema/Archivado,

 

Seleccione almacenamiento S3 después introduzca la Clave de acceso y la Clave secreta que descargó en el archivo CSV cuando creó el usuario:

 

http://support.aleyant.com/AvatarHandler.ashx?fid=136421&key=3462005179

 

 

En el campo de la URL introduzca la dirección con la sintaxis siguiente:

    s3://bucket-name/folder-name

 

en nuestro ejemplo la URL será:

 

    s3://tflow-archival/a1

 

http://support.aleyant.com/AvatarHandler.ashx?fid=136422&key=4181189614

IMPORTANTE: ¡No almacene ningún otro archivo en esta casilla/carpeta, no conecte ningún otro servicio ni elimine ninguna carpeta ni archivo! 


Pulse Guardar. Si las credenciales facilitadas son correctas entonces el sistema se conectará a S3 y estará preparado para ser utilizado, de lo contrario aparecerá un mensaje de error.

 

http://support.aleyant.com/AvatarHandler.ashx?fid=136423&key=1722073775

 

 

El material archivado quedará almacenado en la casilla seleccionada:

 

http://support.aleyant.com/AvatarHandler.ashx?fid=136428&key=3269818729
 

 

 

 

Cómo migrar ficheros archivados de un archivo Local a S3
 

En caso de que actualmente esté utilizando el archivado Local y desee trasladarlo a S3, entonces aquí tiene el procedimiento para trasladar el material archivado.

 

  1. Inicie sesión con un cliente FTP a su almacén Archivado (póngase en contacto con el Departamento de Soporte de Aleyant si no dispone de credenciales)

  2. Descargue todas las carpetas y subcarpetas/archivos almacenados allí a su ordenador local
    Para no sobrecargar el servidor, sírvase realizar la descarga desde el ftp durante la noche.

  3. Inicie sesión en su consola S3 y cargue allí todas las carpetas incluyendo todas las subcarpetas y archivos, etc.

Durante este procedimiento, sírvase dejar de usar la función Archivado en tFLOW para evitar alterar la lista de material archivado que podría dar como resultado la pérdida de cosas.

Asegúrese de cargar a S3 la casilla/carpeta que ha establecido en tFLOW y conserve los nombres y contenidos de las carpetas.
Al terminar este procedimiento, entonces elimine todas las carpetas archivadas desde el almacenamiento Local utilizando el cliente FTP.