Archivar en Amazon S3
La función Archivado le permite marcar los pedidos y trabajos completados como «archivados» y también trasladar los archivos relacionados a una ubicación diferente para liberar espacio de almacenamiento en línea.
Puede consultar una detallada descripción de la función Archival aquí.
tFlow ofrece la posibilidad de almacenar el material archivado en el almacenamiento en la nube proporcionado por Amazon Web Service (AWS).
El servicio de almacenamiento a largo plazo se llama S3 y proporciona acceso a una infraestructura de almacenamiento de datos muy escalable, fiable, rápida y asequible.
Hay más información disponible sobre AWS S3 aquí:
http://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/dev/Welcome.html
Es bastante sencilla la configuración de tFlow para hacer posible el acceso a S3.
1 - Subscríbase al servicio AWS
Dirija aquí su navegador: http://aws.amazon.com y cree su cuenta
Cuando esté creada su cuenta entonces inicie sesión en su consola AWS.
2-Cree un nuevo usuario.
Los usuarios y grupos se pueden encontrar bajo IAM (Identity and Access Management).
Haga clic en Usuarios en el menú de la izquierda y después en el botón «Crear usuario»
introduzca un nombre de usuario:
Cree un grupo y asigne los derechos «AmazonS3FullAccess»:
Cree el usuario y descargue la credencial en un archivo CSV
2 - Cree una casilla nueva.
Amazon S3 es almacenamiento en la nube de Internet. Para cargar sus datos (fotografías, vídeos, documentos, etc.), en primer lugar, tiene que crear una casilla en una de las Regiones AWS.
Asigne un nombre a la casilla , evite utilizar espacios, utilice guiones bajos para separar las palabras.
Después escoja la región donde le gustaría que fuese creada la casilla.
Ahora cree una carpeta dentro de la casilla
3 - Configure tFLOW
Inicie sesión en tFLOW como administrador y vaya a Ajustes del sistema/Archivado,
Seleccione almacenamiento S3 después introduzca la Clave de acceso y la Clave secreta que descargó en el archivo CSV cuando creó el usuario:
En el campo de la URL introduzca la dirección con la sintaxis siguiente:
s3://bucket-name/folder-name
en nuestro ejemplo la URL será:
s3://tflow-archival/a1
IMPORTANTE: ¡No almacene ningún otro archivo en esta casilla/carpeta, no conecte ningún otro servicio ni elimine ninguna carpeta ni archivo!
Pulse Guardar. Si las credenciales facilitadas son correctas entonces el sistema se conectará a S3 y estará preparado para ser utilizado, de lo contrario aparecerá un mensaje de error.
El material archivado quedará almacenado en la casilla seleccionada:
Cómo migrar ficheros archivados de un archivo Local a S3
En caso de que actualmente esté utilizando el archivado Local y desee trasladarlo a S3, entonces aquí tiene el procedimiento para trasladar el material archivado.
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Inicie sesión con un cliente FTP a su almacén Archivado (póngase en contacto con el Departamento de Soporte de Aleyant si no dispone de credenciales)
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Descargue todas las carpetas y subcarpetas/archivos almacenados allí a su ordenador local
Para no sobrecargar el servidor, sírvase realizar la descarga desde el ftp durante la noche.
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Inicie sesión en su consola S3 y cargue allí todas las carpetas incluyendo todas las subcarpetas y archivos, etc.
Durante este procedimiento, sírvase dejar de usar la función Archivado en tFLOW para evitar alterar la lista de material archivado que podría dar como resultado la pérdida de cosas.
Asegúrese de cargar a S3 la casilla/carpeta que ha establecido en tFLOW y conserve los nombres y contenidos de las carpetas.
Al terminar este procedimiento, entonces elimine todas las carpetas archivadas desde el almacenamiento Local utilizando el cliente FTP.