Attribution du Rôle et des Autorisations
Chaque fois qu’une nouvelle entreprise est créé dans tFLOW, un ensemble de droits/autorisations est créé pour cette entreprise par défaut, et c’est ce qu’on appelle un RÔLE. Un RÔLE donne à chaque utilisateur de tFLOW (l’entreprise propriétaire) des autorisations spécifiques, lui permettant d’effectuer ses tâches quotidiennes.
Pour créer un RÔLE, il doit y avoir une « entreprise propriétaire » préalablement créée. Par défaut, chaque fois que l’on crée une entreprise, on crée aussi un « Rôle client » pour cette entreprise. Les RÔLES sont créés par défaut, accompagnés d’une présélection d’autorisations de base destinées aux CLIENTS.
La présélection Client par défaut permet aux utilisateurs de télécharger des images, des travaux approuvées, de gérer des commandes de base et des paramètres de travaux, d’ajouter/de reproduire/de répondre aux commentaires, de télécharger un rapport sur le Preflight (révision de fichier) en format PDF, de télécharger un PDF à basse résolution de la maquette, et de visualiser l’épreuve.
Il se peut que différents ensembles d’autorisations soient nécessaires pour chaque entreprise propriétaire pour héberger différents utilisateurs dans une seule entreprise.
Pour créer un RÔLES supplémentaire, cliquez sur le bouton NOUVEAU RÔLE, puis suivez les étapes suivantes.
Pour modifier un ensemble de RÔLES actuelles, sélectionnez une RÔLE et cliquez sur le bouton Modifier situé à droite, puis suivez les étapes suivantes.
Pour supprimer un RÔLE non utilisée, sélectionnez un RÔLE et cliquez sur le bouton de la corbeille à papier situé à droite.
Paramètres du Rôle : Onglet principal
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PRINCIPAL > ENTREPRISE PROPRIÉTAIRE. Il identifie l’ENTREPRISE PROPRIÉTAIRE dans laquelle vous utiliserez cette fonction. Lorsque vous créez un nouveau rôle, depuis le menu déroulant, sélectionnez l’entreprise dans laquelle vous utiliserez cette fonction. REMARQUE : Ce paramètre ne peut pas être modifié lors de l’édition d’un RÔLE.
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PRINCIPAL > NOM. Attribuez un NOM à la fonction que vous souhaitez utiliser pour savoir quels droits et autorisations ont été attribués à ce rôle.
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PRINCIPAL > DESCRIPTION. Ajoutez une description à la fonction que vous souhaitez utiliser pour savoir quels droits et autorisations ont été attribués à ce rôle.
Paramètres du Rôle : Onglet Utilisateurs membres
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UTILISATEURS MEMBRES > AJOUTER UN NOUVEL UTILISATEUR. Utilisez ce bouton pour créer un nouvel utilisateur pour L’ENTREPRISE PROPRIÉTAIRE s’il n’a pas été préalablement créé. REMARQUE : On peut également créer les utilisateurs en passant par Paramètres > Menu utilisateurs.
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UTILISATEURS MEMBRES > Menu déroulant. Depuis le menu déroulant UTILISATEURS MEMBRES, sélectionnez les utilisateurs de L’ENTREPRISE PROPRIÉTAIRE que vous souhaitez sélectionner pour accéder à cet ensemble de droits/autorisations.
Paramètres du Rôle : Onglet Autorisations
Depuis le menu déroulant, APPLIQUER LA PRÉSÉLECTION DES AUTORISATIONS, choisissez-en une des huit (8) présélections d’autorisations définies par défaut afin de modifier les Autorisations relatives au Flux de travail et les Autorisations relatives à l’Application UI pour chaque utilisateur ou sélectionnez les paramètres de votre choix pour cette fonction.
1. APPLIQUER LA PRÉSÉLECTION DES AUTORISATIONS. Les présélections des autorisations définies par défaut relatives aux RÔLES sont nécessaires pour obtenir les autorisations d’application
du flux de travail et de l’interface utilisateurs.
2. FLUX DE TRAVAIL. Sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez utiliser dans le RÔLE actuelle.
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Flux de travail composé d’une seule étape : Une fois que l’image est téléchargée, que le travail est vérifié, qu’une épreuve est créée et qu’une notification a été envoyée pour l’approbation du client.
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Flux de travail composé de deux étapes : Une fois que le fichier est téléchargée, que le travail est vérifié, qu’une épreuve est créée et qu’une notification a été envoyée pour approbation par l’utilisateur interne (le propriétaire du site). Après avoir obtenu l’approbation interne, une seconde notification est envoyée au client pour approbation.
3. AUTORISATIONS POUR L’APPLICATION UI. Choisissez les autorisations devant être attribuées à le RÔLE actuelle.
(Voir les définitions suivantes.)
Présélections d’autorisations définies par défaut : Administrateur
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ADMINISTRATEUR. Paramètres définis par défaut pour la présélection des autorisations ADMINISTRATEUR.
Présélections d’autorisations définies par défaut : Client
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CLIENT. Paramètres définis par défaut pour la présélection des autorisations CLIENT.
Présélections d’autorisations définies par défaut : Service client
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SERVICE CLIENT. Paramètres définis par défaut pour la présélection des autorisations SERVICE CLIENT.
Présélections d’autorisations définies par défaut : Directeur général
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DIRECTEUR GÉNÉRAL. Paramètres définis par défaut pour la présélection des autorisations DIRECTEUR GÉNÉRAL.
Présélections d’autorisations définies par défaut : Prépresse
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PRÉPRESSE. Paramètres définis par défaut pour la présélection des autorisations PRÉPRESSE.
Présélections d’autorisations définies par défaut : Production
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PRODUCTION. Paramètres définis par défaut pour la présélection des autorisations PRODUCTION.
Présélections d’autorisations définies par défaut : Directeur Production
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DIRECTEUR PRODUCTION. Paramètres définis par défaut pour la présélection des autorisations DIRECTEUR PRODUCTION.
Présélections d’autorisations définies par défaut : Commercial
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VENTES. Paramètres définis par défaut pour la présélection des autorisations commercial.
RÔLES : Autorisations Application UI
On peut attribuer des fonctions aux utilisateurs à partir de présélections d’autorisations ou les gérer manuellement en les sélectionnant dans la liste des Autorisations Application UI.
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AFFICHER UN NOM
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DESCRIPTION DE L’AUTORISATION
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Gérer les paramètres des commandes avancés
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Une fois que l’on a attribué cette fonction, on part du principe que les commandes de base de gestion ont également été créés.
Cette autorisation permet de modifier les paramètres des COMMANDES suivants :
• Attribution des utilisateurs
• Attribution des files d’attente de tFLOW
• Profil du Preflight ou contrôle en amont
• Client propriétaire
• Propagation des modifications (c’est-à-dire les modifications apportées à une commande qui affectent toutes les tâches associées.)
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Gérer les paramètres des commandes de base
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Permet de modifier les paramètres des COMMANDES suivants :
• Nom
• Description
• Toutes les propriétés dynamiques
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Commandes de l’Admin
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Actuellement non utilisées.
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Gérer les paramètres des travaux avancés
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Une fois que l’on a attribué cette fonction, on part du principe que les tâches de base de gestion ont également été créés.
Permet de modifier les paramètres des TRAVAUX suivants :
• Attribution des utilisateurs
• Attribution des files d’attente de tFlow
• Profil du contrôle en amont
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Gérer les paramètres des travaux de base
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Permet de modifier les paramètres des TRAVAUX suivants :
• Nom
• Description
• Toutes les propriétés dynamiques
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Travaux Admin
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Cette fonction est nécessaire pour mener toute action relative à une TRAVAIL via la page « Administration de base ».
L’utilisateur doit également avoir accès à cette fonction afin de supprimer les révisions d’un travail.
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Utilisateurs Admin
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Cette fonction est nécessaire pour mener toute action relative à un UTILISATEUR via la page « Administration de base ».
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Gérer les commentaires
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Permettre l’ajout et/ou la modification de COMMENTAIRES.
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Lire les commentaires
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Permet seulement la lecture des COMMENTAIRES.
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Commentaires de l’Admin
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Idem que dans Gérer les COMMENTAIRES.
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Clients Admin
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Permet de modifier les propriétés de l’ENTREPRISE
(Soit via « l’administration de base » soit via la section admin).
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Rôles de l’Admin
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Permet de modifier les propriétés d’un groupe de travail
(Soit via « l’administration de base » soit via la section admin).
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Flux de travail Admin
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Actuellement non utilisés.
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Télécharger le rapport en PDF
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Permet à l’utilisateur de télécharger le RAPPORT SUR LE PREFLIGHT OU CONTRÔLE EN AMONT EN PDF.
Le travail ne doit pas se trouver dans l’état « En attente d’approbation » ni dans l’état « En attente de révision »,
ni dans l’état « En attente d’une maquette ».
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Télécharger un Fichier Production
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Permet à l’utilisateur de télécharger un fichier Preflight ou Contrôle en amont en PDF.
Le fichier Preflight ou Contrôle en amont en PDF doit avoir été préalablement créé. (Autrement dit, le processus de Preflight ou contrôle en amont doit être terminé.)
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Télécharger le PDF Basseres
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Permet à l’utilisateur de télécharger le FICHIER BASSE RES en PDF pour le réviser. Le Fichier Basse-Res en PDF doit avoir été préalablement créé.
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Télécharger la maquette originale
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Permet à l’utilisateur de télécharger la MAQUETTE ORIGINALE qui a été téléchargée vers le serveur en tant que tâche.
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Préférences du Système Admin
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Permet à l’utilisateur de modifier les PARAMÈTRES DU SYSTÈME.
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Modifier les Entreprises attribuées
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Permet à l’utilisateur de modifier les ENTREPRISES attribuées aux utilisateurs.
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Produits Admin
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Permet à l’utilisateur de créer, modifier, réviser ou supprimer des PRODUITS.
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Scripts d’automatisation Admin
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Permet à l’utilisateur de créer, modifier, réviser ou supprimer des SCRIPTS D’AUTOMATISATION.
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Désactive l’envoi d’invitations
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Interdit l’envoi d’INVITATIONS pour cause de révision ou approbation des tâches.
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Voir version imprimée
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Permet à l’utilisateur de VISUALISER le fichier PRODUCTION en PDF.
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Visualiser l’épreuve
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Permet à l’utilisateur de VISUALISER l’épreuve en PDF ayant fait l’objet d’un Preflight ou contrôle en amont et d’une mise en page.
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Permet d’annuler une commande
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Permet à l’utilisateur d’exécuter des TRANSITIONS DE FLUX DE TRAVAIL dont les noms commencent par « annuler ».
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Supprimer une Urgence
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Permet à l’utilisateur de supprimer L’ÉTAT D’URGENCE attribué aux commandes et tâches.
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Demander à attribuer un état d’urgence à un travail
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Permet à l’utilisateur d’attribuer un ÉTAT D’URGENCE à un TRAVAIL dans tFLOW.
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