Attribution du Rôle et des Autorisations

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Attribution du Rôle et des Autorisations

 

Chaque fois qu’une nouvelle entreprise est créé dans tFLOW, un ensemble de droits/autorisations est créé pour cette entreprise par défaut, et c’est ce qu’on appelle un RÔLE. Un RÔLE donne à chaque utilisateur de tFLOW (l’entreprise propriétaire) des autorisations spécifiques, lui permettant d’effectuer ses tâches quotidiennes.

 

Pour créer un RÔLE, il doit y avoir une « entreprise propriétaire » préalablement créée. Par défaut, chaque fois que l’on crée une entreprise, on crée aussi un « Rôle client » pour cette entreprise. Les RÔLES sont créés par défaut, accompagnés d’une présélection d’autorisations de base destinées aux CLIENTS.

 

La présélection Client par défaut permet aux utilisateurs de télécharger des images, des travaux approuvées, de gérer des commandes de base et des paramètres de travaux, d’ajouter/de reproduire/de répondre aux commentaires, de télécharger un rapport sur le Preflight (révision de fichier) en format PDF, de télécharger un PDF à basse résolution de la maquette, et de visualiser l’épreuve.

 

Il se peut que différents ensembles d’autorisations soient nécessaires pour chaque entreprise propriétaire pour héberger différents utilisateurs dans une seule entreprise.

 

Pour créer un RÔLES supplémentaire, cliquez sur le bouton NOUVEAU RÔLE, puis suivez les étapes suivantes.

Pour modifier un ensemble de RÔLES actuelles, sélectionnez une RÔLE et cliquez sur le bouton Modifier situé à droite, puis suivez les étapes suivantes.

Pour supprimer un RÔLE non utilisée, sélectionnez un RÔLE et cliquez sur le bouton de la corbeille à papier situé à droite.

 

Paramètres du Rôle : Onglet principal

 

 

  1. PRINCIPAL > ENTREPRISE PROPRIÉTAIRE. Il identifie l’ENTREPRISE PROPRIÉTAIRE dans laquelle vous utiliserez cette fonction. Lorsque vous créez un nouveau rôle, depuis le menu déroulant, sélectionnez l’entreprise dans laquelle vous utiliserez cette fonction. REMARQUE : Ce paramètre ne peut pas être modifié lors de l’édition d’un RÔLE.

  2. PRINCIPAL > NOM. Attribuez un NOM à la fonction que vous souhaitez utiliser pour savoir quels droits et autorisations ont été attribués à ce rôle.

  3. PRINCIPAL > DESCRIPTION. Ajoutez une description à la fonction que vous souhaitez utiliser pour savoir quels droits et autorisations ont été attribués à ce rôle.

 

 

Paramètres du Rôle : Onglet Utilisateurs membres

 

 

  1. UTILISATEURS MEMBRES > AJOUTER UN NOUVEL UTILISATEUR. Utilisez ce bouton pour créer un nouvel utilisateur pour L’ENTREPRISE PROPRIÉTAIRE s’il n’a pas été préalablement créé. REMARQUE : On peut également créer les utilisateurs en passant par Paramètres > Menu utilisateurs.

  2. UTILISATEURS MEMBRES > Menu déroulant. Depuis le menu déroulant UTILISATEURS MEMBRES, sélectionnez les utilisateurs de L’ENTREPRISE PROPRIÉTAIRE que vous souhaitez sélectionner pour accéder à cet ensemble de droits/autorisations.

 

 

Paramètres du Rôle : Onglet Autorisations

 

Depuis le menu déroulant, APPLIQUER LA PRÉSÉLECTION DES AUTORISATIONS, choisissez-en une des huit (8) présélections d’autorisations définies par défaut afin de modifier les Autorisations relatives au Flux de travail et les Autorisations relatives à l’Application UI pour chaque utilisateur ou sélectionnez les paramètres de votre choix pour cette fonction.

 

 

 

1. APPLIQUER LA PRÉSÉLECTION DES AUTORISATIONS. Les présélections des autorisations définies par défaut relatives aux RÔLES sont nécessaires pour obtenir les autorisations d’application
   du flux de travail et de l’interface utilisateurs.

2. FLUX DE TRAVAIL. Sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez utiliser dans le RÔLE actuelle.

  • Flux de travail composé d’une seule étape : Une fois que l’image est téléchargée, que le travail est vérifié, qu’une épreuve est créée et qu’une notification a été envoyée pour l’approbation du client.

  • Flux de travail composé de deux étapes : Une fois que le fichier est téléchargée, que le travail est vérifié, qu’une épreuve est créée et qu’une notification a été envoyée pour approbation par l’utilisateur interne (le propriétaire du site). Après avoir obtenu l’approbation interne, une seconde notification est envoyée au client pour approbation.

3. AUTORISATIONS POUR LAPPLICATION UI. Choisissez les autorisations devant être attribuées à le RÔLE actuelle.

(Voir les définitions suivantes.)

 

 

Présélections d’autorisations définies par défaut : Administrateur

 

 

  1. ADMINISTRATEUR. Paramètres définis par défaut pour la présélection des autorisations ADMINISTRATEUR.

 

 

Présélections d’autorisations définies par défaut : Client

 

 

  1. CLIENT. Paramètres définis par défaut pour la présélection des autorisations CLIENT.

 

 

Présélections d’autorisations définies par défaut : Service client

 

 

  1. SERVICE CLIENT. Paramètres définis par défaut pour la présélection des autorisations SERVICE CLIENT.

 

 

Présélections d’autorisations définies par défaut : Directeur général

 

 

  1. DIRECTEUR GÉNÉRAL. Paramètres définis par défaut pour la présélection des autorisations DIRECTEUR GÉNÉRAL.

 

 

Présélections d’autorisations définies par défaut : Prépresse

 

 

  1. PRÉPRESSE. Paramètres définis par défaut pour la présélection des autorisations PRÉPRESSE.

 

 

Présélections d’autorisations définies par défaut : Production

 

 

  1. PRODUCTION. Paramètres définis par défaut pour la présélection des autorisations PRODUCTION.

 

 

Présélections d’autorisations définies par défaut : Directeur Production

 

 

  1. DIRECTEUR PRODUCTION. Paramètres définis par défaut pour la présélection des autorisations DIRECTEUR PRODUCTION.

 

 

Présélections d’autorisations définies par défaut : Commercial

 

 

  1. VENTES. Paramètres définis par défaut pour la présélection des autorisations commercial.

 

 

RÔLES : Autorisations Application UI

On peut attribuer des fonctions aux utilisateurs à partir de présélections d’autorisations ou les gérer manuellement en les sélectionnant dans la liste des Autorisations Application UI.

 

AFFICHER UN NOM

DESCRIPTION DE LAUTORISATION

Gérer les paramètres des commandes avancés

Une fois que lon a attribué cette fonction, on part du principe que les commandes de base de gestion ont également été créés.

Cette autorisation permet de modifier les paramètres des COMMANDES suivants :

Attribution des utilisateurs

Attribution des files dattente de tFLOW

Profil du Preflight ou contrôle en amont

Client propriétaire

Propagation des modifications (cest-à-dire les modifications apportées à une commande qui affectent toutes les tâches associées.)

Gérer les paramètres des commandes de base

Permet de modifier les paramètres des COMMANDES suivants :

Nom

Description

Toutes les propriétés dynamiques

Commandes de lAdmin

Actuellement non utilisées.

Gérer les paramètres des travaux avancés

Une fois que lon a attribué cette fonction, on part du principe que les tâches de base de gestion ont également été créés.

Permet de modifier les paramètres des TRAVAUX suivants :

Attribution des utilisateurs

Attribution des files dattente de tFlow

Profil du contrôle en amont

Gérer les paramètres des travaux de base

Permet de modifier les paramètres des TRAVAUX suivants :

Nom

Description

Toutes les propriétés dynamiques

Travaux Admin

Cette fonction est nécessaire pour mener toute action relative à une TRAVAIL via la page « Administration de base ».

Lutilisateur doit également avoir accès à cette fonction afin de supprimer les révisions dun travail.

Utilisateurs Admin

Cette fonction est nécessaire pour mener toute action relative à un UTILISATEUR via la page « Administration de base ».

Gérer les commentaires

Permettre lajout et/ou la modification de COMMENTAIRES.

Lire les commentaires

Permet seulement la lecture des COMMENTAIRES.

Commentaires de lAdmin

Idem que dans Gérer les COMMENTAIRES.

Clients Admin

Permet de modifier les propriétés de lENTREPRISE

(Soit via « l’administration de base » soit via la section admin).

Rôles de lAdmin

Permet de modifier les propriétés dun groupe de travail

(Soit via « l’administration de base » soit via la section admin).

Flux de travail Admin

Actuellement non utilisés.

Télécharger le rapport en PDF

Permet à lutilisateur de télécharger le RAPPORT SUR LE PREFLIGHT OU CONTRÔLE EN AMONT EN PDF.

Le travail ne doit pas se trouver dans létat « En attente dapprobation » ni dans létat « En attente de révision »,

ni dans létat « En attente dune maquette ».

Télécharger un Fichier Production

Permet à lutilisateur de télécharger un fichier Preflight ou Contrôle en amont en PDF.

Le fichier Preflight ou Contrôle en amont en PDF doit avoir été préalablement créé. (Autrement dit, le processus de Preflight ou contrôle en amont doit être terminé.)

Télécharger le PDF Basseres

Permet à lutilisateur de télécharger le FICHIER BASSE RES en PDF pour le réviser. Le Fichier Basse-Res en PDF doit avoir été préalablement créé.

Télécharger la maquette originale

Permet à lutilisateur de télécharger la MAQUETTE ORIGINALE qui a été téléchargée vers le serveur en tant que tâche.

Préférences du Système Admin

Permet à lutilisateur de modifier les PARAMÈTRES DU SYSTÈME.

Modifier les Entreprises attribuées

Permet à lutilisateur de modifier les ENTREPRISES attribuées aux utilisateurs.

Produits Admin

Permet à lutilisateur de créer, modifier, réviser ou supprimer des PRODUITS.

Scripts dautomatisation Admin

Permet à lutilisateur de créer, modifier, réviser ou supprimer des SCRIPTS DAUTOMATISATION.

Désactive lenvoi dinvitations

Interdit lenvoi dINVITATIONS pour cause de révision ou approbation des tâches.

Voir version imprimée

Permet à lutilisateur de VISUALISER le fichier PRODUCTION en PDF.

Visualiser lépreuve

Permet à lutilisateur de VISUALISER lépreuve en PDF ayant fait lobjet dun Preflight ou contrôle en amont et dune mise en page.

Permet dannuler une commande

Permet à lutilisateur dexécuter des TRANSITIONS DE FLUX DE TRAVAIL dont les noms commencent par « annuler ».

Supprimer une Urgence

Permet à lutilisateur de supprimer LÉTAT DURGENCE attribué aux commandes et tâches.

Demander à attribuer un état durgence à un travail

Permet à lutilisateur dattribuer un ÉTAT DURGENCE à un TRAVAIL dans tFLOW.