03. Asignación de Roles y Permisos

tFLOW ES

Asignación de Roles y Permisos

 

Cada vez que se crea una nueva empresa en tFLOW, se crea un conjunto de derechos/permisos—denominado ROL—para esa empresa. Un ROL otorga a cada usuario de tFLOW (de la empresa propietaria) permisos específicos adecuados a sus tareas cotidianas.

 

Para crear un ROL, debe existir una «Empresa propietaria». De manera predeterminada, cada vez que se crea una empresa, se crea un «Rol de cliente» para esa empresa. Se crea el Rol, de manera predeterminada, con una configuración inicial básica de permisos de CLIENTE.

 

La configuración inicial de cliente predeterminada permite a los usuarios cargar el archivo o PDF, trabajos aprobados, gestionar parámetros básicos de pedidos y trabajos, agregar/leer/responder comentarios, descargar un informe de Preflight (revisión de archivo) en PDF, descargar un PDF de baja resolución del trabajo y ver la prueba.

 

Puede encontrarse con que pueden ser necesarios conjuntos de permisos diferentes para cada empresa propietaria para adaptarse a los diferentes usuarios dentro de una sola empresa.

 

Para crear un ROL adicional, haga clic en el botón NUEVO ROL, después siga los pasos que se enumeran a continuación.

Para modificar un ROL existente, seleccione un ROL y haga clic en el botón editar a la derecha y después siga los pasos que se enumeran a continuación.

Para eliminar un ROL no utilizado, seleccione un ROL y haga clic en el botón de la papelera situado a la derecha.

 

Configuración de un Rol: Pestaña Principal

 

  1. PRINCIPAL> EMPRESA PROPIETARIA Identifica la EMPRESA PROPIETARIA en la que se puede utilizar este rol. Al crear un rol nuevo, seleccione en la lista desplegable la empresa en la que se utilizará este puesto. NOTA: Esta configuración no se puede modificar cuando se edita un ROL.

  2. PRINCIPAL> NOMBRE Dé un NOMBRE al rol para ayudar a identificar qué derechos/permisos hay asignados a este puesto.

  3. PRINCIPAL> DESCRIPCIÓN Agregue una descripción para describir qué derechos/permisos hay asignados a este puesto.

 

 

Configuración de un Rol: Pestaña Usuarios miembros

 

  1. USUARIOS MIEMBROS > AGREGAR NUEVO USUARIO Utilice este botón para crear un usuario nuevo para la EMPRESA PROPIETARIA si no existe uno ya. NOTA: También se pueden crear usuarios con Ajustes > Menú usuario.

  2. USUARIOS MIEMBROS > Lista desplegable Desde la lista desplegable USUARIOS MIEMBROS, seleccione los usuarios de la EMPRESA PROPIETARIA que quiere que dispongan de este conjunto de derechos/permisos.

 

 

Configuración de un Rol: Pestaña Permisos

En el menú desplegable, APLICAR CONFIGURACIÓN INICIAL DE PERMISOS, escoja una de las ocho (8) configuraciones iniciales de permisos para cambiar los Permisos del Flujo de trabajo y los Permisos de la Aplicación de la Interfaz de Usuario para cada usuario o seleccione la configuración de su elección para este rol.

 

 

 

1. APLICAR PERMISOS PREDETERMINADOS: Opción que permite configurar ajustes de manera predeterminada para la aplicación de permisos de flujo de trabajo a ser utilizados en el ROL actual.

2. FLUJO DE TRABAJO Seleccione el flujo de trabajo a utilizar en el rol actual.

  • Flujo de trabajo en un paso único: Después de que se haya cargado el archivo, se realiza la comprobación previa (preflight o revisión de archivo) del trabajo, se crea una prueba y se envía una notificación para la aprobación del cliente.

  • Flujo de trabajo en dos pasos: Después de que se haya cargado el archivo, se realiza la comprobación previa (preflight o revisión de archivo) del trabajo, se crea una prueba y se envía una notificación para que lo apruebe, de manera interna, un usuario de la empresa (propietario del sitio). Tras la aprobación interna, se envía una segunda notificación para la aprobación del cliente.

3. APLICACIÓN DE PERMISOS DE INTERFAZ USUARIO Escoja los permisos a asignar al ROL actual.
   (Vea las definiciones a continuación)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Configuración predeterminada de Permisos: Administrador

 

 

  1. ADMINISTRADOR Ajustes predeterminados en la configuración de permisos del ADMINISTRADOR.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Configuración predeterminada de Permisos: Cliente

 

 

  1. CLIENTE Ajustes predeterminados en la configuración de permisos del CLIENTE.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Configuración predeterminada de Permisos: Servicio al cliente

 

 

  1. ASISTENCIA AL CLIENTE Ajustes predeterminados en la configuración de permisos del SERVICIO AL CLIENTE.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Configuración predeterminada de Permisos: Gerente

 

 

  1. GERENTE Ajustes predeterminados en la configuración de permisos del GERENTE.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Configuración predeterminada de Permisos: Preimpresión

 

 

  1. PREIMPRESIÓN Ajustes predeterminados en la configuración de permisos de PREIMPRESIÓN.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Configuración predeterminada de Permisos: Producción

 

 

  1. PRODUCCIÓN Ajustes predeterminados en la configuración de permisos de PRODUCCIÓN.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Configuración predeterminada de Permisos: Jefe de producción

 

 

  1. JEFE DE PRODUCCIÓN Ajustes predeterminados en la configuración de permisos del JEFE DE PRODUCCIÓN.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Configuración predeterminada de Permisos: Comercial

 

 

  1. VENTAS Ajustes predeterminados en la configuración de permisos de COMERCIAL.

 

 

Roles: Permisos de Interfaz de Usuario

 

A los usuarios se les pueden asignar roles desde la configuración predeterminada de permisos o se pueden gestionar manualmente seleccionándolos de la lista de Permisos de Interfaz de Usuario.

 

MOSTRAR NOMBRE

DESCRIPCIÓN DEL PERMISO

Gestionar parámetros avanzados de pedido

Cuando se concede este rol, se asume que también se concede la Gestión Básica de Pedidos.

Este permiso permite editar los siguientes parámetros del PEDIDO:

• Asignaciones del usuario.

• Asignación de colas de tFLOW.

• Perfil preflight (revisión de archivo).

• Cliente propietario.

• Realizar cambios (Es decir, cambios en un pedido que afecta a todos los trabajos adjuntos).

Gestionar parámetros básicos de pedido

Permite editar los siguientes parámetros del PEDIDO:

• Nombre.

• Descripción.

• Todas las propiedades dinámicas.

Administrar Pedidos

Actualmente no usados.

Gestionar parámetros avanzados de trabajo

Cuando se concede este rol, se asume que también se concede la Gestión Básica de Trabajos.

Permite editar los siguientes parámetros del TRABAJO:

• Asignaciones del usuario.

• Asignación de colas de tFlow.

• Perfil preflight (revisión de archivo).

Gestionar parámetros básicos de trabajo

Permite editar los siguientes parámetros del TRABAJO:

• Nombre.

• Descripción.

• Todas las propiedades dinámicas.

Administrar trabajos

Este rol es necesario para realizar cualquier acción con un TRABAJO a través de la página «Administración nivel básico».

Además, el usuario debe tener este rol para eliminar revisiones de un trabajo.

Usuarios de administración

Este rol es necesario para realizar cualquier acción con un USUARIO a través de la página «Administración nivel básico».

Gestionar comentarios

Permitir la adición o edición de COMENTARIOS.

Leer Comentarios

Permitir solo la lectura de COMENTARIOS.

Administrar Comentarios

Igual que gestionar COMENTARIOS.

Administrar Clientes

Permite la edición de las propiedades de la EMPRESA

(tanto vía «Administración nivel básico» como vía sección admin).

Puestos de Administración

Permite la edición de las propiedades del grupo de trabajo

(tanto vía «Administración nivel básico» como vía sección admin).

Administrar flujos de trabajo

Actualmente no usados.

Descargar Informe PDF

Permite al usuario descargar el INFORME PREFLIGHT (REVISIÓN DE ARCHIVO) en PDF.

El trabajo no debe estar en el estado «En espera de Aprobación», «En espera de Revisión», ni «En espera de Archivo».

Descargar archivo de Producción

Permite al usuario descargar el archivo PDF de comprobación previa (preflight o revisión de archivo).

Debe existir el archivo PDF de comprobación previa (preflight o revisión de archivo). Es decir, debe haber sido completado el proceso de comprobación previa (preflight o revisión de archivo).

Descargar PDF baja resolución

Permite al usuario descargar ARCHIVOS en PDF en BAJA RESOLUCIÓN para revisión. Debe existir el PDF en Baja resolución.

Descargar el Archivo Original

Permite al usuario descargar el ARCHIVO ORIGINAL que fue subido como trabajo.

Administrar las preferencias del sistema

Permite al usuario cambiar los AJUSTES DEL SISTEMA.

Modificar Empresas Asignadas

Permite al usuario modificar las EMPRESAS que están asignadas a los usuarios.

Administrar Productos

Permite al usuario crear, editar o eliminar PRODUCTOS.

Administración Scripts de Automatización

Permite al usuario crear, editar o eliminar SCRIPTS DE AUTOMATIZACIÓN.

Deshabilitar el envío de invitaciones

Prohíbe el envío de INVITACIONES para revisión o aprobación de trabajos.

Ver Archivo de producción

Permite al usuario VER el archivo PDF DE PRODUCCIÓN.

Ver Prueba

Permite al usuario VER la prueba en PDF de comprobación previa (preflight o revisión de archivo).

Permitir Deshacer

Permite al usuario ejecutar TRANSICIONES DEL FLUJO DE TRABAJO a aquellos nombres que empiecen con «deshacer».

Desactivar Urgente

Permite al usuario eliminar el ESTADO URGENTE en Pedidos y Trabajos.

Solicitar Estado Urgente del Trabajo

Permite al usuario asignar el ESTADO URGENTE a trabajos en tFLOW.